3.3. Dokumenten-Verwaltung
Mit der Dokumenten-Verwaltung in ZEISS GUARDUS werden zu jeder Aufgabe im Qualitäts- und Produktions-Management die richtigen Dokumente und Inhalte bereitgestellt, um analog einer manuellen Arbeitsmappe sämtliche erforderlichen Informationen digital und aktuell mit ‚einem Klick‘ abrufen zu können.
Bei Qualitätsprüfungen im Warenein- und -ausgang sowie der Produktion steigern zusätzliche Dokumente die Wirtschaftlichkeit und Sicherheit der Prüfungen, beispielsweise durch erweiterte Arbeitsanweisungen, Konstruktionszeichnungen oder Produktfotos. In der Fertigung können über diese Funktion Produktdatenblätter, Zeichnungen, Einstelldaten, Werkzeuginformationen online und ohne Papier an dem Arbeitsplatz aufgerufen werden.

- Ablage wichtiger Dokumente in der ZEISS GUARDUS Datenbank
- Zugriff auf Dokumente in Fremdsystemen (CAD-Systeme, Dokumenten-Managementsysteme etc.)
- Zuordnung von Dokumenten zu verschiedenen Objekten (Artikel, Auftrag, Prüfung, Reklamation etc.)
- Strukturierung von Dokumenten mittels frei definierbarer Kataloge (Dokumenten-Klassifizierung)
- Unterschiedlichste Datei-Formate (XLS, PDF, DOC, JPG, TIF, AVI etc.)
- Verwaltung von Gültigkeiten, Kommentaren etc.